Obchodník vystaví nabídku a účetní ji opíše do faktury. Ceník udržujete zvlášť v e-shopu a zvlášť ve skladu. Napíšu propojení, které tu práci udělá za vás.
Kolik řádků jste poznali? Nikdo u vás nic nezanedbal.
Systém, který drží celý provoz pohromadě, mají čtyři z deseti malých firem. U středních firem, tedy od padesáti do dvou set padesáti lidí, jsou to tři ze čtyř. Ostatní mají několik programů vedle sebe, protože se kupovaly postupně a každý dodavatel prodal jen ten svůj. A i firma, která jeden velký systém má, ho stejně propojuje: e-shop, banka a doprava zůstávají venku.
ČSÚ, Informační společnost v číslech 2026, tabulka D10, data za rok 2025.
Údaj vzniká jednou a dál si ho systémy předají mezi sebou. Okruh nemá začátek ani konec, protože nikdo nic nikam nenosí.
Většina lidí si pod propojením představí něco jiného, než co dostane. Tady je obojí vedle sebe.
Takhle vypadá týden ručního přenášení dat u firmy kolem dvaceti lidí. Žádná z položek nestojí za řeč sama o sobě. Proto je nikdo roky neřeší.
Dohromady zhruba jeden pracovní den týdně. Placený každý týden, bez konce, a červená položka navíc vyrábí nespokojené zákazníky.
Hranice, od které se propojení vyplatí, je zhruba pět hodin měsíčně na jednom úkonu. Pod ní vám ho nenabídnu.
Modelový rozpad, ne měření u vás. Přesná čísla si spočítáme na prvním hovoru z toho, co vaši lidé skutečně přenášejí. Kolik chyb ruční přepis vyrobí, se u účetních dokladů systematicky neměří. Recenzovaná studie z roku 2019 měřila ruční opis v laboratoři a našla 0,83 procenta chybných úhozů (JAMIA, Shaw a kol., 2019). Laboratorní opis není účetnictví, ale řád čísla ukazuje.
Projdu vaše systémy a najdu místa, kde se data přepisují ručně a kde z přepisu vznikají chyby. Skoro pokaždé jsou dvě až tři a jedno z nich je Excel.
Vyberu, kudy data potečou a čím. Běžně pracuji s Pohodou a jsem oficiální integrační partner Raynet CRM, takže tyhle cesty mám prošlapané.
Propojení nasadím a vyzkouším na skutečných datech, ne na vzorku. Než propojení pustíme naostro, uvidíte, co přesně kam poteče.
Systémy vydávají aktualizace a rozhraní se mění. Když se propojení zastaví, dozvím se první já.
Programy na obou stranách se vyvíjejí a vydávají aktualizace. Někdy se tím změní i cesta, kterou si data předávají, a přenos se zastaví. Nic se nerozbilo a nikdo nic nepokazil. Tak normálně žije program a zastavený přenos potká každé propojení, ať ho postavil kdokoliv.
Když se tok zastaví, přijde upozornění mně a přenos spravím. Bez hlídání se zastavený tok najde až na konci měsíce, když nesedí účetnictví, a chybějící doklady se pak dohledávají zpětně u zákazníků.
Dvě oznámení z poslední doby. Obojí vydal sám výrobce a obojí dopadlo na každého, kdo na tom rozhraní stál.
Obě oznámení jsou veřejná a pocházejí přímo od výrobce (idoklad.cz, developer.woocommerce.com). Ověřeno 26. 8. 2026.
Většina běžných programů rozhraní má. Jen o něm ve firmě nikdo neví, protože ho dodavatel neprodával. Tohle jsou cesty, které mám prošlapané, a rovnou u nich stojí, co obnášejí.
Data vydávat i přijímat umí a nekupujete k tomu nic navíc. Prakticky ale potřebuje vyhrazenou instanci programu a server, na kterém poběží.
Rozhraní se licencuje jako samostatný modul, 4 990 Kč ročně bez DPH. Náklad znáte předem a platíte ho svému dodavateli, ne mně.
Od července 2026 jsem oficiální integrační partner. Který tarif rozhraní zahrnuje, ověřím u nich přímo pro váš případ, ať se cena neobjeví až na faktuře. Rozhraní má strop na počet dotazů za den, který se dá za příplatek navýšit. U běžného provozu na strop obvykle nedojde a při návrhu s ním počítám.
Rozhraní má v ceně a je dobře popsané. Nedovolí ale sáhnout na data, kdykoliv se komu zachce, a s tím se počítá už při návrhu.
Obojí data vydat umí. U Heliosu se vrstva pro propojení licencuje zvlášť podle počtu lidí, kteří přes ni budou zapisovat.
Bezplatný tarif má strop 1 500 dotazů měsíčně. Na běžný provoz e-shopu strop nemusí stačit a lepší je vědět předem než v půlce měsíce.
Co bude platit u vás, zjistím při mapování. Náklad stojí v nabídce dřív, než cokoliv objednáte.
Když se ukáže, že váš program data vydat neumí a ani náhradní cesta nevede, nabídku neposílám a nic si neúčtuju.
Ceny a limity podle veřejných zdrojů výrobců, ověřeno 26. 8. 2026: money.cz, fakturoid.cz, raynet.cz, stormware.cz. Vaše verze a tarif tím můžou pohnout, proto ceny u vás vždycky ověřuju znovu.
Napište mi, které dva programy máte. Odpovím, jestli spolu mluvit umí.
Chci vědět, jestli spolu mluvit umíUšetřený čas je první přínos, ne největší. Ten největší přijde z toho, co propojené systémy umožní dál.
Lidem se vrátí hodiny, které padaly na kopírování mezi okny, a s přepisem zmizí i jeho chyby.
Přehled o firmě přestane vznikat skládáním tří tabulek, které si nesedí. Údaj je pořád ve dvou programech, ale v obou stejný, protože ho tam nikdo nepřepisoval.
AI zaměstnanec i další automatika sahají rovnou do systémů. Bez propojení by neměly kam.
První propojení postaví infrastrukturu. Každé další už po ní jen vede nový tok dat.
Cenu určují tři věci a všechny tři se dají zjistit na prvním hovoru. Žádná z nich není objem vašich dat.
Žádný z řádků není příplatek z ceníku. Řádky popisují, co práci prodlužuje, a v nabídce je uvidíte pojmenované.
Jsem jeden člověk, takže otázka "nebudeme na vás uvázaní?" je na místě. Odpovím na ni pěti věcmi, které fyzicky dostanete, ne slibem nezávislosti.
Tohle je ve smlouvě, ne slíbené v mailu. Váš člověk nebo jiný dodavatel může propojení převzít, aniž by se mě ptal.
Ne všechno ruční přepisování se vyplatí nahradit. Tři případy, ve kterých vás od propojení odradím.
Hranice je zhruba pět hodin měsíčně na jednom úkonu. Pod ní se propojení nezaplatí ani za rok a někdy stačí naučit program export do správného formátu. Nabídku neposílám.
Když se ve firmě neshodnete, kdo objednávku schvaluje, propojení ten spor jen zrychlí. Nejdřív proces, potom technika. A když ani nevíte, kde který údaj žije a kdo ho smí měnit, jde se nejdřív přes Mapu firmy.
Starší programy někdy neumí nic než tisk. Pak je otázka, jestli data přepisovat dál, nebo systém vyměnit, a výměna je jiné rozhodnutí i jiná cena.
Dvě z nich uvidíte první měsíc po nasazení. Dvě platí od podpisu.
Počet systémů a ušetřený čas jsou modelové odhady z toho, co firmy popisují, ne měření. U vás vyjde jiné číslo a spočítáme si ho spolu na prvním hovoru. Nula ručních přepisů a nula korun za doklad odhady nejsou: první je předmět dodávky, druhé způsob účtování.
Většina běžných systémů rozhraní má, jen o něm nikdo ve firmě neví. Když opravdu žádné není, existují náhradní cesty přes exporty nebo databázi. Ověřím rozhraní hned na začátku, ne až po objednávce.
Když nevede ani náhradní cesta, nabídku neposílám.
Buď u vás, nebo v cloudu, který spravuji. Když jde o citlivá data, má smysl první varianta a data pak firmu neopustí.
Občas se tím rozhraní změní a propojení se zastaví. Proto propojení hlídám: když přestane téct, dostanu upozornění a spravím ho. Bez hlídání by se zastavený tok našel až u nesedícího účetnictví na konci měsíce.
Ano. Dostanete zdrojový kód i popis, jak propojení běží a co dělat, když se zastaví. Nejste na mně uvázaní.
Někdy ano a cenu znáte od začátku, ne až z faktury. Rozhraní bývá součástí programu, který už máte zaplacený, ale ne vždycky. U Money S3 se licencuje jako samostatný modul za 4 990 Kč ročně bez DPH. U Pohody se nekupuje nic navíc, ale rozhraní prakticky potřebuje vyhrazenou instanci programu a vlastní server. U Fakturoidu má bezplatný tarif strop 1 500 dotazů měsíčně, což na běžný provoz e-shopu nemusí stačit.
Co bude potřeba u vás, zjistím při mapování a náklad stojí v nabídce dřív, než cokoliv objednáte.
Zvládne, o tom se nepřu. Otázka není, jestli přepisovat umí, ale jestli chcete, aby přepisovala. Propojení jí nebere práci, bere jí tu část, kterou stejně nikdo dělat nechce, a vrací jí čas na věci, které za ni stroj neudělá.
Schvalování zůstává na ní: doklad se založí sám, pustí ho pořád člověk.
Zeptám se, co přesně přestalo fungovat a kdy. Skoro vždycky je to jedna ze dvou věcí. Buď se změnilo rozhraní na jedné straně a nikdo ho nehlídal, nebo propojení postavil někdo, kdo pak odešel, a nezůstal po něm popis.
Obojímu se dá předejít a obojí je důvod, proč je hlídání i předávací popis součástí dodávky, ne příplatek.
Ruční cesta zůstává funkční, propojení ji nevypíná. Zavádí se na vašich skutečných datech a než se pustí naostro, uvidíte, co přesně kam poteče.
Když se tok zastaví, přijde upozornění mně. Součástí předání je postup, co dělat, když jsem zrovna nedostupný, včetně návodu, jak data přenášet ručně, než tok spravím.
Jednoduché propojení dvou systémů bývá otázka dnů. Když se propojuje víc systémů nebo je potřeba data cestou přepočítat, jsou to spíš týdny. Termín řeknu spolu s cenou po prvním hovoru.
Ano, obojí běžně. U Raynet CRM jsem od července 2026 oficiální integrační partner. Prodávat vám ho ale nebudu: když máte jiný systém a funguje vám, propojím ten váš.
Řekněte mi, mezi kterými systémy data přenášíte. Já vám řeknu, jak je propojit a co vám propojení ušetří.
Napište miOdpovím do jednoho pracovního dne. Píšu já, ne asistentka.