Kupujete menší firmu? Její IT si prověřte před podpisem.
Prověrka IT kupované firmy je soupis systémů, licencí, smluv a přístupů, které se s podpisem buď přenesou, nebo ne. Když ji neuděláte předem, náklady na sloučení systémů chybí v ceně transakce a zaplatíte je až po ní. Rozhodnutí, jestli se do ceny započítají, patří majiteli, ne IT.
Petr Kokoška, Manta IT · publikováno 30. září 2026
Devět dní před dokončením a žádná cena sloučení.
Autor článku na dev.to, Serguey Shinder, 23. 9. 2026 popisuje, jak jeho firma koupila distributora s osmdesáti lidmi a třemi sklady. Napsal: "Řekli mi to devět dní před dokončením, na poradě, kde se někdo zeptal, jak dlouho potrvá převést je na naše systémy, a čekal odpověď v týdnech."
Podle autora dělaly finanční, právní, majetkovou, penzijní i environmentální prověrku najaté poradenské firmy, každá podle standardního seznamu. Pro systémy, na kterých firma skutečně běží, žádný takový seznam nebyl. Autor to říká takto: "Jediná část firmy, která se dotýká každé transakce, je ta, kterou nikdo nežádá o prověření." (dev.to, Serguey Shinder, 23. 9. 2026)
Čtyři nálezy za první měsíc.
Podle autora byla licence na objednávkový systém vedená na mateřskou skupinu prodávajícího a nešla převést. Zbývalo koupit novou za 190 000 liber, nebo systém přestěhovat za jedenáct týdnů. Účetní systém běžel na serveru v budově, kterou si prodávající ponechal, za přechodné služby po 14 000 liber měsíčně. Všichni čekali tři měsíce, služby ale trvaly čtrnáct. (dev.to, Serguey Shinder, 23. 9. 2026)
Třetí nález se týkal pošty. E-maily kupované firmy ležely v účtu, který spravovalo IT prodávajícího, takže lidé, kteří firmu právě prodali, mohli číst poštu lidí, které právě přenechali. Čtvrtý nález: propojení, které neslo objednávky dvou největších zákazníků, napsal externista v roce 2018 a nikdo ho už nesehnal. (dev.to, Serguey Shinder, 23. 9. 2026)
Výpočet přínosů počítal s úsporami ze sloučení 900 000 liber za tři roky a asi dvě třetiny z toho stály na jednom systému, jednom týmu a jedněch smlouvách s dodavateli. Cena, za kterou se k tomu dojde, byla v modelu nula. Autor uvádí, že za dva roky firma utratila zhruba 1,1 milionu liber a většinu věcí pořád provozuje dvakrát. (dev.to, Serguey Shinder, 23. 9. 2026)
Proč to patří majiteli, ne IT.
Popsaná akvizice je větší než typická česká, mechanika je ale stejná. U menší firmy vede IT jeden člověk nebo externí dodavatel a licence, účty i smlouvy bývají vedené na něj nebo na prodávajícího. Z účetnictví to nevyčtete.
Majitel kupující firmy bez IT ředitele nemá nikoho, kdo by se na systémy zeptal dřív, než se smlouva podepíše. Po podpisu už není o čem vyjednávat: novou licenci kupující zaplatí a přechodné služby také. Proto je prověrka IT rozhodnutí majitele. Rozhoduje, kolik nákladů na sloučení systémů ponese prodávající a kolik kupující.
Šest otázek na IT kupované firmy, než podepíšete.
Autor s finančním ředitelem sepsal dvě stránky s otázkami a poradci je dnes žádají stejně jako ostatní podklady, pod stejnou mlčenlivostí (dev.to, Serguey Shinder, 23. 9. 2026). Za českou firmu bych začal těmito šesti:
- Jaký software firma denně používá a na koho je vedená licence: na kupovanou firmu, na skupinu prodávajícího, nebo na konkrétního člověka?
- Kde systémy fyzicky běží a komu patří budova, server nebo cloudový účet?
- Které smlouvy s dodavateli jsou uzavřené s prodávajícím nebo jeho skupinou, ne s kupovanou firmou?
- Kolik měsíčně stojí odchod ze služeb prodávajícího a jak dlouho potrvá doopravdy, ne podle plánu?
- Kdo spravuje e-mailový účet a doménu a kdo bude mít k poště přístup po podpisu?
- Které propojení nese objednávky největších zákazníků, kdo ho napsal a kdo ho umí opravit?
Kdo je má položit? Otázky pošle prodávajícímu majitel nebo jeho poradci spolu s ostatními podklady k prověrce. Odpovědi musí dát člověk, který IT kupované firmy skutečně zná, ne jednatel od stolu. Vyhodnotit je musí někdo, kdo je umí přeložit na peníze a měsíce a zapsat jako rozpětí do modelu dřív, než číslo uvidí společníci. Tu roli dělá technologický lídr, kterého malá firma nemá, a přebírám ji jako externí vedení IT.
Podobně vypadá situace, kdy nekoupíte firmu, ale změní se majitel vašeho dodavatele. Tu popisuje článek Vašeho dodavatele softwaru koupili.
Co s tím teď.
Pokud kupujete firmu, která má několik notebooků a veřejný cloud na své jméno, samostatnou prověrku nepotřebujete, stačí vám seznam otázek výše. Jakmile jsou ve firmě systémy, licence nebo propojení, které nesou objednávky, patří do prověrky před podpisem.
Sepíšu otázky pro IT kupované firmy, projdu odpovědi a před podpisem vám řeknu, co z toho patří do ceny. Po převzetí firmy zůstanu u toho, dokud sloučení nepoběží.