Povinné e-faktury ve Francii: co čeká české dodavatele.

Od září 2026 musí každý francouzský plátce přijímat strukturovaná data.

Francie odstartovala novou etapu ve způsobu, jakým si firmy vyměňují daňové doklady. Jak uvádí DEV Community, Come, 17. srpna 2026: "Od 1. září 2026 je příjem elektronických faktur povinný pro všechny společnosti podléhající DPH ve Francii. Vystavování nabíhá postupně: velké a střední podniky od stejného data, malé a mikro podniky od 1. září 2027." Právní rámec této povinnosti stanovil článek 91 francouzského finančního zákona pro rok 2024.

Tento krok není ojedinělým experimentem jedné země. V Belgii běží povinná elektronická fakturace mezi firmami už od 1. ledna 2026 a Polsko zavedlo přísný režim ověřování bankovních účtů na úředním seznamu plátců. V celé Evropské unii se prosazuje přechod od nestrukturovaných dokumentů k přesně definovaným datovým větám, které účetní systémy zpracují bez zásahu člověka.

Důležité je rozlišení mezi prostým elektronickým dokumentem a strukturovanou fakturou. Běžné PDF poslané jako příloha e-mailu sice šetří papír a poštovné, ale pro přijímající systém je to jen obrázek textu. Francouzský mandát vyžaduje hybridní nebo čistě datové standardy, nejčastěji Factur-X, UBL nebo CII, které nesou strojově čitelná pole s přesně danou syntaxí.

Prosté PDF v e-mailu přestává stačit.

Mnoho tuzemských majitelů firem předpokládá, že když sídlí v České republice, zahraniční předpisy se jich bezprostředně netýkají. Realita v mezinárodním obchodě je však odlišná. Pokud dodáváte zboží nebo služby francouzskému zákazníkovi, který podléhá tamnímu zákonu, začne po vás požadovat doklady ve formátu, který může bez překážek přijmout a zaevidovat ve své certifikované platformě.

Když dodavatel na takový požadavek není připraven, nastává typický scénář: fakturace se začne řešit improvizací. Obchodník nebo asistentka vystaví fakturu v českém programu, vytiskne ji do PDF a pak ručně přepisuje jednotlivé položky, DIČ a částky do webového portálu zahraničního zákazníka. Tento postup stojí čas, unavuje zaměstnance a přináší riziko překlepů. V článku o tom, kolik stojí ruční přepisování dat, ukazuji na konkrétních číslech, jak se minutové přepisování dokladů během měsíce promění v desítky zbytečně promarněných hodin.

Pokud francouzský odběratel nedostane doklad v požadovaném formátu nebo v něm chybí povinné náležitosti, může platbu pozastavit. Pro firmu do 250 zaměstnanců to znamená zbytečné zdržení cash flow a dodatečnou administrativu při dohledávání chyb.

Kde vzniká zádrhel v tuzemském softwaru.

České účetní programy jako Pohoda, Money S3 nebo Helios mají podporu domácího formátu ISDOC. Ten sice vychází z mezinárodních principů, ale francouzská platforma nebo tamní partnerské portály vyžadují evropskou normu a konkrétní profily Factur-X či Peppol. Když systém neumí exportovat doklad přímo v požadovaném profilu, data mezi vámi a odběratelem neprojdou.

Řešením není měnit celý účetní systém kvůli několika zahraničním zákazníkům. Mnohem rozumnější cestou je propojení systémů a automatizace, kdy mezi vaše účetnictví a zahraniční platformu postavíme převodní můstek. Program na pozadí vezme vystavenou fakturu z vašeho systému, zkontroluje povinná pole, přeloží položky do mezinárodního formátu a doručí je odběrateli buď přes síť Peppol, nebo do jeho klientského portálu.

Celý proces může fungovat zcela bez obsluhy. Fakturantka vystaví doklad tak, jak je zvyklá, a o zbytek se postará automatický konektor. Odpadá nutnost přihlašovat se do cizích rozhraní a opisovat kódy měn nebo daňové identifikátory.

Než pošlete fakturu, prověřte si odběratele.

Nové evropské předpisy přinášejí ještě jednu výzvu, na kterou upozornil autor technologického rozboru z DEV Community, Come, 17. srpna 2026: "Mandát dělá stávající mezeru nepřehlédnutelnou: chystáte se poslat strukturovanou fakturu nebo peníze právnické osobě, kterou jste nikdy neověřili."

Ve firemní databázi často leží záznamy staré několik let. U francouzského partnera je nutné ověřit tři základní údaje: zda je firma podle identifikačního čísla SIREN stále aktivní, zda je její evropské DIČ platné v systému VIES právě v den vystavení faktury a zda bankovní účet odpovídá skutečné existující instituci. Pokud pošlete fakturu na neplatné identifikační číslo, automatizovaný systém odběratele ji odmítne.

V Polsku je situace ještě přísnější: podle článku 117ba polského daňového řádu platí, že při platbě nad 15 000 PLN na účet neregistrovaný na oficiálním úředním seznamu hrozí odběrateli ztráta možnosti daňového odpočtu a povinnost uhradit neodvedenou daň za dodavatele. Všechny tyto kontroly se dají napojit přímo do fakturačního procesu, takže systém prověří stav protistrany dříve, než doklad odešle.

Jak připravit systémy na nová pravidla.

Pokud do Francie fakturujete dvakrát do roka a váš odběratel po vás strukturovaný formát nevyžaduje, nemusíte v systémech měnit vůbec nic. Jakmile však dodáváte pravidelně nebo po vás francouzský partner žádá napojení na svou platformu, má smysl nastavit automatické předávání dokladů.

Deset let jsem vedl projekty pro dodavatele, kteří dodávají velkým značkám. Místo ručního přepisování dat nastavím spolehlivé datové toky, které propojují vaše účetnictví se zahraničními zákazníky.