Kde má AI smysl?
A kde ne?
Dva formáty pro firmy, které chtějí vědět, co s AI udělat. Ne další přednášku. Projdu vaše procesy, pojmenuju, kde AI dává smysl, kolik to ušetří a kam radši neinvestovat.
Kam se AI obvykle vyplatí nasadit
Čtyři okruhy, ve kterých vidím u středně velkých firem nejčastěji pozitivní návratnost. Nejde o uzavřený výčet - jde o orientaci.
Automatické zpracování dokumentů
Faktury, smlouvy, příchozí e-maily, objednávky. AI dokumenty přečte, vytáhne z nich klíčová data a uloží je rovnou do účetnictví nebo CRM. Méně přepisování, méně chyb.
Firemní asistent nad vašimi daty
Chatovací pomocník, který zná vaše interní dokumenty, postupy a znalostní bázi. Zaměstnanci se ho mohou ptát místo hledání v desítkách souborů nebo dotazování kolegů. Hodí se v HR, podpoře i v zákaznickém servisu.
Pomocník obchodníkům a podpoře
Návrhy odpovědí na e-maily, shrnutí dlouhých zpráv a telefonátů, příprava na schůzku z historie zákazníka. U distribučních a servisních firem obvykle pár hodin týdně ušetřených na obchodníka.
Propojení systémů s pomocí AI
Místo lidského přepisování dat mezi systémy postavím automatický řetězec, ve kterém AI rozhoduje, třídí nebo zpracovává texty. Konkrétní zadání, zavedení v řádu dnů, ne měsíců.
Dva formáty podle hloubky
AI Assessment je hloubkový rozbor pro firmy, které chtějí jasný plán a odhad nákladů. AI Assessment Lite je rychlá orientace, pokud zatím jen tápete, jestli AI ano nebo ne.
AI Assessment
Hloubkový rozbor, kde má AI ve vaší firmě smysl
Dva dny u vás ve firmě je celkový časový rozpočet, ne dva dny v kuse. Rozdělíme je podle vašich možností - typicky první den na začátku (vedení, mapování procesů a systémů) a druhý den na konci na ověření závěrů a odpovědi na otázky. Výstupem je plán s pojmenovanými příklady použití, odhadem nákladů a doporučeným pořadím nasazení.
Plán v PDF: kam AI nasadit, co to bude stát, kolik to ušetří, v jakém pořadí postupovat a čeho se vyvarovat. Dodaný do týdne. Vedení z něj rozhodne.
AI Assessment Lite
Rychlá orientace, kde AI ano a kde ne
Čtyři hodiny online jsou celkový časový rozpočet, ne v kuse. Typicky první polovina na začátku (mapování situace s vedením) a druhá polovina na konci na ověření a odpovědi. Najdu příležitosti, kde dnes uvažujete o AI nebo kde by to dávalo smysl. Dostanete seznam s pořadím a jasné doporučení, čeho se vyvarovat.
Report 4-6 stran: kde AI ve firmě dává smysl, hrubý odhad úspor (čas nebo peníze), pořadí podle přínosu a čeho se vyhnout. Do týdne.
Jak to probíhá
Od první schůzky po dodání reportu. Stejný postup pro AI Assessment i AI Assessment Lite, jen v jiné hloubce.
30 minut online nebo u vás. Bez závazku. Probereme vaši situaci a vhodný formát.
Podepíšeme NDA a smlouvu, pošlu krátký dotazník a domluvíme termín.
Lite: 4 hodiny online celkem. Assessment: 2 dny u vás celkem. Rozdělené - polovina na začátku (mapování), polovina na konci (ověření a odpovědi).
Do týdne dostanete report nebo plán. Pokud má smysl, navážeme implementací.
Časté otázky
Jaký je rozdíl mezi AI Assessment a AI Assessment Lite? Co dostanu?
AI Assessment Lite je orientační. Strávíme spolu 4 hodiny online, projdeme vaši situaci, najdu příležitosti a do týdne vám pošlu krátký report v PDF. Hodí se, pokud chcete zjistit, kde by AI mohla pomoct, dřív než investujete víc času nebo peněz.
AI Assessment jde do hloubky. Dva dny u vás ve firmě - mapování s vedením, procesy a systémy s lidmi, kteří je znají. Výstupem je detailní plán s odhadem nákladů, použitelný jako podklad pro rozhodnutí.
Lite verze často slouží jako vstupní krok. Pokud z ní vyplyne, že má smysl jít dál, navážeme plným Assessmentem.
Musí být ty 2 dny nebo 4 hodiny v kuse?
Ne. Dva dny u AI Assessmentu a čtyři hodiny u AI Assessmentu Lite jsou celkový časový rozpočet, ne nepřetržitý blok. Termíny přizpůsobím vašemu provozu.
Typicky polovinu času absolvujeme na začátku (mapování situace, procesy, systémy) a druhou polovinu na konci na ověření závěrů a odpovědi na otázky, které během práce vzniknou.
Co když nevíme, kde s AI začít? Musíme mít vymyšlené nasazení předem?
Ne. Právě proto je AI Assessment Lite. Pokud byste už měli vymyšlené konkrétní nasazení s odhadem návratnosti, nepotřebujete mě - potřebujete dodavatele, který vám to postaví.
Typický klient přichází s otázkou "slyšíme všude o AI, ale nevíme, co z toho dává smysl pro nás". To je správný okamžik. Před schůzkou vás požádám o pár podkladů (přehled vašich systémů, struktura firmy), abychom nemuseli ztrácet čas základy.
Jak je to s našimi daty? GDPR a bezpečnost?
Pro obě varianty podepisuji NDA, pokud chcete. Vaše data necháváte u sebe - mapuji procesy a systémy, ne obsah dat. Vaše data nelezou do ChatGPT ani jinam.
Pokud z rozboru vyplyne, že se data budou zpracovávat AI, doporučím konkrétní řešení (AI v evropském cloudu, vlastní instance u vás, nebo kombinace) podle vaší situace a požadavků na ochranu dat.
Když si objednám, co je další krok? Kdo z firmy se má účastnit?
Po objednávce vám pošlu krátký dotazník (15 minut) a domluvíme termín. Na AI Assessment Lite stačí dva lidi - typicky majitel nebo ředitel plus někdo, kdo zná procesy zevnitř (provozní vedení, IT správce). Na plný AI Assessment doporučuji 4-6 lidí napříč obchodem, provozem a IT.
Report nebo plán dostanete e-mailem do týdne po setkání. Pokud má smysl, navážeme dál - zaváděním konkrétních nasazení, nebo dlouhodobou spoluprací jako externí IT vedení.
Domluvme se na termínu.
Půl hodiny stačí. Probereme, jestli má některý formát pro vás smysl.