Externí IT ředitel

IT má firmu posouvat.
Ne zaměstnávat vedení.

Když firma potřebuje IT skutečně řídit, ne o něm jen slyšet další doporučení. Vstupuji jako zástupce firmy a vedu projekt, dodavatele i rozhodování k dohodnutému výsledku.

Jak spolupráce probíhá

30 minut. Online nebo u vás. Bez závazku.

"

Konzultanti doporučují.
Já přebírám řízení.

Petr Kokoška · Manta IT
Možná řešíte

Jednu z těchto situací

01

Propojení systémů a automatizace procesů

Máte slušně rozjeté systémy, nic dalšího už stavět nechcete. Chcete je jen propojit, ať si data tečou sama, a zbavit se ručního přepisování mezi účetnictvím, CRM, e-shopem a interními aplikacemi.

Navrhnu propojení, vyberu nástroj a postarám se o zavedení.
02

Náklady rostou, chybí přehled a reporting

Máte mnoho systémů a dodavatelů. Provoz stojí víc než dřív. Nikdo neřídí priority. K majiteli nebo vedení neproudí pravidelný reporting o stavu IT, projektů a financí.

Provedu revizi, srovnám náklady a nastavím pravidelný reporting.
03

Nový systém nebo aplikace bez jasného zadání

Chcete stavět nový systém nebo modernizovat, co dosluhuje. Nevíte přesně co, jak ani s kým. Nechcete riskovat drahé chyby.

Definuji zadání, doporučím řešení a postup a vedu realizaci.
04

Lidé špatně používají, co máte

Máte systémy a nástroje, ale zaměstnanci je nevyužívají naplno nebo špatně. Nebo potřebujete zavést nový digitální nástroj - od CRM po ticketing - a nikdo to neumí vybrat a zaškolit.

Vyberu vhodný nástroj, postarám se o zavedení a zaškolím v něm vaše lidi.
05

Rozjetý projekt, který se vymyká

Rozpočet roste. Termíny se posouvají. Dodavatel mluví technicky, ale výsledek není jasný. Vedení řeší detaily místo strategie.

Vstoupím do projektu a srovnám rozsah, dodavatele i tempo.
06

Bezpečnost a data pod kontrolou

Zálohování, GDPR, compliance, kyber risk. Tyhle věci si firmy řeší, ale často bez nezávislé kontroly. Když dojde k incidentu, je pozdě zjišťovat, co všechno chybělo.

Zajistím nezávislé posouzení bezpečnosti, audit zálohování a krizový plán pro případ incidentu.
Co nabízím

Dlouhodobé vedení vašeho IT

Níže také nabízím jednotlivé služby: projektové řízení, product discovery a samostatnou IT revizi.

Hlavní služba · srdce nabídky

IT governance

Externí IT ředitel pro firmy bez vlastního IT vedení

Dlouhodobý paušál pro firmy, které potřebují IT vedení, ale ne IT ředitele na plný úvazek. Postarám se o celý IT rámec - od strategie přes vendor management k projektovému řízení a pravidelnému reportu pro majitele. Začínám revizí stavu, sestavím priority, převezmu řízení a stojím na straně firmy ve všech rozhodnutích.

V rámci IT governance pokrývám:

  • Propojení systémů a automatizaci procesů
  • Kontrolu nákladů, audit dodavatelů a pravidelný přehled
  • Průzkum a realizaci nových systémů nebo aplikací
  • Výběr a zavedení nových nástrojů včetně zaškolení personálu
  • Stabilizaci a vedení rozjetých projektů
  • Posouzení bezpečnosti, zálohování a krizový plán pro případ incidentu
od 50 000 Kč
měsíčně · retainer

Rozsah a cena se ladí podle velikosti firmy a stavu IT. Začínáme úvodní revizí.

Nebo dílčí zakázky

Jednotlivé oblasti zvlášť

Pokud nepotřebujete celkové vedení, můžete si objednat samostatnou službu. Účtuji podle dnů nebo podle dohodnutého rozsahu.

01

Projektové řízení

Vedu váš projekt od začátku do konce nebo přebírám rozjetý.

Nastupuji jako externí projektový manažer. Buď od první schůzky a definice zadání, nebo do rozjetého projektu, který se vymyká z kontroly. Pokud má smysl, zapojuji se i jako druhý nezávislý názor nebo auditor.

  • Vedení nového projektu od začátku do konce
  • Záskok za projektového manažera u rozjetého projektu
  • Řízení změn a rizik v průběhu vývoje
  • Druhý nezávislý názor na dodavatele nebo architekturu
10 000 Kč za den
02

Product Discovery a Product Ownership

Definuji nový produkt nebo přebírám existující. Vedu ho dlouhodobě.

Dvě výchozí situace. U nového produktu provedu průzkum a definuji zadání. U existujícího převezmu vlastnictví, pokud ztratil směr nebo nemá na straně klienta odpovědnou osobu. V obou případech hlídám rozvoj, priority a vztah s dodavateli dlouhodobě, i po spuštění.

  • Definice zadání pro nový systém nebo aplikaci
  • Propojení systémů (CRM, účetnictví, e-shop)
  • Převzetí produktu, který nemá vlastníka na straně klienta
  • Dlouhodobé vedení produktu po spuštění
10 000 Kč za den
03

Zavádění a adopce nástrojů

Vyberu, zavedu a zaškolím vaše lidi s novým nástrojem.

CRM, účetnictví, projektové řízení, docházka, sdílení dokumentů nebo komunikační platforma. Posoudím vaše potřeby, doporučím vhodné řešení, postarám se o nasazení a zaškolím tým, aby nástroj reálně používal.

  • Výběr a zavedení nového nástroje podle vašich potřeb
  • Audit používání stávajících nástrojů a jejich potenciálu
  • Příprava návodů, školení zaměstnanců a vedení
  • Sjednocení postupů napříč odděleními
10 000 Kč za den
04

IT revize

Nezávislý pohled na vaše IT, bez závazku dlouhodobé spolupráce.

Přijdu, projdu, doporučím. Systémy, náklady, dodavatelé, bezpečnost. Výstupem jsou konkrétní kroky a priority, ne obecný report do šuplíku. Pokud má smysl pokračovat dál, navážeme.

  • Audit nákladů na provoz, licence a dodavatele
  • Přehled propojení systémů a duplicit
  • Sjednocení dodavatelů a vyjednání smluv
  • Bezpečnostní rizika a stav vůči zákonným požadavkům
individuálně dle rozsahu

Nebo se podívejte na IT governance balíček, který obsahuje všechny tyto služby v jednom.

Průběh spolupráce

Od první schůzky po výsledek

Tady popisuji, jak typicky probíhá nástup do role IT governance. Pokud spolupracujeme jen na dílčí zakázce, přeskočíme rovnou ke kroku 4.

1
Úvodní schůzka

Probereme vaši situaci a kde vás IT tlačí. Zjistíme, jestli má smysl pokračovat.

2
Vstupní revize

Projdu systémy, dodavatele a běžící projekty. Najdu, kde to dnes drhne.

3
Plán a priority

Sestavím plán s prioritami, riziky a odhady nákladů. Rozhodneme, kudy jdeme.

4
Převzetí řízení

Podepíšeme NDA a smlouvu. Vstupuji do role a řídím dodavatele i projekty.

5
Průběžný reporting

Pravidelně reportuji vedení. Co se daří, co ne, co je další krok.

Žádná teorie bez realizace.

Proč nejsem jenom další konzultant

Jiný přístup.
Jiný výsledek.

  • Nepřináším prezentace, které skončí v šuplíku
  • Nevypracuji strategii, kterou si budete realizovat sami
  • Nejsem napojen na žádného dodavatele

Pokud vstoupím do projektu, převezmu jeho řízení. Nastavím jasná pravidla, kontrolu a způsob rozhodování. A zůstávám u toho, dokud věci nefungují tak, jak mají.

Stojím na straně firmy.

Konzultanti doporučují.
Já přebírám řízení.

Petr Kokoška · Manta IT

Produktové služby

Hotový balíček. Vy víte, za co platíte.

Vedle hlavních služeb nabízím čtyři hotové balíčky s pevnou cenou a definovaným výstupem. Hodí se, pokud chcete začít konkrétně - bez dlouhého ladění zadání.

AI

Pomoc s nasazením AI ve vaší firmě

AI

AI Assessment Lite

Rychlá orientace, kde AI ano a kde ne

11 900 Kč
4 hodiny online · report do týdne

Online hovor s vedením. Najdu příležitosti, kde má AI smysl, určím pořadí a řeknu, čeho se vyvarovat.

Více informací
Weby s AI

Profesionální web rychle a za rozumnou cenu

Weby s AI

Web Quick

Jednoduchá webovka rychle a levně

8 900 Kč
Hotovo do týdne · bez složité údržby

Jednoduchý web 4-6 stránek s vlastním designem. Vhodný pro řemeslníky a malé firmy, kteří dnes web nemají nebo ho mají zastaralý.

Více informací
Specializace

Konkrétní platformy, které znám zevnitř

Vedle obecných služeb se specializuji na pár konkrétních platforem, které dlouhodobě používám a znám do detailů. Pokud o nich uvažujete nebo je už máte, dokážu pomoct přímo a rychle.

Kontakt

Začněme rozhovorem.

30 minut. Online nebo u vás. Bez závazku.

Nebo si projděte kontaktní stránku.