Co vám AI reálně přinese.
Kalkulačka dopadu AI je jednoduchý model, který z hodin strávených opakovanou prací spočítá, kolik vám jedna agenda převzatá strojem vrátí za rok a za jak dlouho se zaplatí. Nejtěžší na rozhodování o AI není cena, ale to, že si firma neumí říct, co z toho bude. Tohle je nejmenší poctivý výpočet, který na tu otázku odpovídá: čtyři údaje, které o své firmě víte, a vzorec, který je celý vidět.
Čtyři údaje.
Vezměte si jednu činnost, která se u vás dělá pořád dokola: přepisování objednávek, odpovědi na typové dotazy, hledání v dokumentech, podklady pro fakturaci. Jenom jednu, ne celou firmu.
Z čeho se to počítá.
Celý model je jedno násobení a jedno dělení. Schválně, ať si ho můžete přepočítat na papíře a nemusíte mi věřit.
- Uvolněné hodiny za rok = lidé × hodiny týdně × 45 týdnů × podíl, který stroj převezme. Pětačtyřicet týdnů, ne dvaapadesát: dovolená, svátky a nemoc. To je náš model, ne údaj odjinud.
- Koruny za rok = uvolněné hodiny × hodinový náklad. Výchozích 420 Kč vychází z průměrné hrubé mzdy 50 282 Kč (ČSÚ, 1. čtvrtletí 2026) plus odvody zaměstnavatele, na 160 hodin v měsíci. Máte-li jinou mzdovou úroveň, posuňte si to.
- Náklad prvního roku = zavedení 89 000 Kč a provoz 8 000 Kč měsíčně. Od druhého roku zůstává jen provoz.
- Návratnost = zavedení děleno tím, co měsíčně zbude po zaplacení provozu. Když nezbude nic, kalkulačka napíše, že se to nevrátí. To je pro vás nejcennější výsledek, jaký umí dát.
Co kalkulačka neumí.
Uvolněné hodiny nejsou samy o sobě peníze. Stanou se jimi, až ty lidi pustíte k práci, která se dosud nestíhala. Když po zavedení všechno zůstane stejné, ušetří se čas a nic víc.
Neví, jestli je vaše agenda na stroj. Práce, kde se rozhoduje podle věcí, které nikde nejsou zapsané, se nepřevezme ani ze čtyřiceti procent. Tohle rozhodnutí je obsahem AI plánu do 48 hodin, ne posuvníku.
Nepočítá zavádění lidí a výpadky. První měsíce se lidé učí strojům zadávat a kontrolovat je. V modelu je ten čas schovaný v tom, že podíl převzaté práce je jen část, ne celek.
Nejsou to doložená čísla z trhu. Je to váš odhad protažený vzorcem. Doložená v něm jsou jen dvě čísla: průměrná mzda a moje ceny.
Než to začnete brát vážně.
Proč mi kalkulačka u malé agendy říká, že se to nevrátí?
Protože se to nevrátí. Jedna hodina týdně u jednoho člověka je za rok míň peněz, než stojí provoz. Na takovou agendu se podniková AI nestaví samostatně: buď se přidá k větší, která už běží na stejném zázemí, nebo se nechá být. Radši to uvidíte tady než po roce provozu.
Jaký podíl práce si mám nastavit?
Když nevíte, nechte čtyřicet procent. U agend typu přepisování mezi systémy a odpovědi na typové dotazy bývá reálný podíl vyšší, u práce, kde se rozhoduje podle kontextu, výrazně nižší. Sedmdesát procent je horní hranice posuvníku schválně: sto procent nikde neslibuji a nevidím.
Mám tenhle výpočet ukázat majiteli nebo bance?
Jako podklad k rozhovoru ano, jako doklad ne. Jsou to vaše odhady protažené jednoduchým vzorcem. Čísla, která obstojí před majitelem, vzniknou až z AI plánu, kde se u každé agendy měří skutečný objem a skutečná chybovost.
Vyšlo vám to. Co dál.
Napište mi tři činnosti, které se u vás dělají pořád dokola. Za 48 hodin vám u každé řeknu, jestli je na ni stroj, jaký podíl práce převezme a co by to stálo. To už nejsou posuvníky, ale čísla z vaší firmy.
Napište miOdpovím do jednoho pracovního dne a odepisuju já, ne asistentka.